Glossar

Fachbegriffe von A bis Z

Klar, präzise und in deutscher Sprache: Hier findest du Erklärungen zu allen Begriffen rund um Workflow-Management, Lagerhaltung und Digitalisierung.

A

Ad-hoc-Anpassungen: Ad-hoc-Anpassungen bedeuten, dass ein bestehender Workflow jederzeit spontan und flexibel angepasst werden kann, ohne dass der gesamte Ablauf neu gestartet werden muss. Beispielsweise lassen sich Zuständigkeiten, neue Schritte oder Entscheidungswege direkt in den laufenden Workflow-Prozess einfügen. So bleibt ein Unternehmen jederzeit flexibel und handlungsfähig – auch bei unerwarteten Ereignissen.
Add-Ons: Zusatzmodule für ein ERP-System, die zusätzliche Funktionalitäten oder Integrationen ermöglichen.
Agiles Arbeiten: Unter agilem Arbeiten versteht man die Fähigkeit, sich schnell an veränderte Gegebenheiten anzupassen. Agiles Arbeiten verbindet proaktive und reaktive Aspekte mit dem Ziel, einerseits auf mögliche künftige Szenarien vorbereitet zu sein und andererseits auf unvorhergesehene Entwicklungen schnell reagieren zu können. Dadurch werden die Kontrollmöglichkeiten verbessert, Risiken minimiert und somit die Erfolgschancen erhöht.
Agiles Team: Die agilen Teams sind eigenständig, klein, selbstorganisiert und fachübergreifend. Dabei arbeiten sie unabhängig von anderen Teams und übernehmen die volle Verantwortung für ein bestimmtes Projekt oder Produkt inklusive aller damit verbundenen Aufgaben. Die Stärke eines agilen Teams liegt unter anderem darin, dass die Beteiligten die jeweiligen Prozesse bis ins Detail kennen und Wissen teilen, das Externen fehlt.
API Schnittstelle: Eine standardisierte Schnittstelle, die es verschiedenen Software-Systemen ermöglicht, miteinander zu kommunizieren und Daten auszutauschen. Dadurch können Anwendungen flexibel erweitert und nahtlos in bestehende Prozesse integriert werden.
Arbeitsabläufe vereinfachen: Mithilfe einer Workflow-Software wie gooflow® kannst du Arbeitsabläufe vereinfachen und die Effizienz deutlich steigern. Durch automatisierte Prozesse werden Fehler auf ein Minimum reduziert, da lästige manuelle Zwischenschritte entfallen. Alle Informationen werden zentral verteilt, wodurch sichergestellt ist, dass alle immer auf dem aktuellen Stand sind.
Arbeitsprozesse optimieren: Die Optimierung von Arbeitsprozessen erfolgt durch die Analyse von Arbeitsabläufen, die Erkennung von Schwachstellen und die Umsetzung gezielter Massnahmen. Workflow-Management-Systeme wie gooflow® unterstützen diesen Prozess, indem sie Arbeitsabläufe automatisieren und Prozesse transparent machen.
Artikelnummern: Artikelnummern sind ein eindeutiges Kennzeichen, das zur Identifizierung und Verwaltung von Produkten oder Artikeln verwendet wird. Sie werden in Handel, Lagerverwaltung, Logistik und anderen Geschäftsbereichen häufig zur Bestandsverfolgung, Auftragsbearbeitung und effizienten Bestandsführung verwendet.
Aufbewahrungsfristen: Unter Aufbewahrungsfristen versteht man gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Zeiträume, in denen bestimmte Daten, Dokumente oder Unterlagen aufbewahrt werden müssen, bevor sie gelöscht oder vernichtet werden dürfen.
Automatisierung von Abläufen: Automatisierung bedeutet, dass immer wiederkehrende Aufgaben und Arbeitsschritte nicht mehr von Hand erledigt werden müssen, sondern automatisch durch ein System ausgeführt werden. Im Bereich der Workflows sorgen Automatisierungen dafür, dass Arbeitsschritte automatisch nacheinander ausgeführt werden, ohne dass du ständig eingreifen musst.

B

Barcode & Text-Erkennung (OCR): Die Barcode- und Texterkennung (OCR = Optical Character Recognition) ermöglicht die automatische Erfassung und digitale Weiterverarbeitung von Informationen aus physischen Dokumenten oder Barcodes. gooflow® liest diese Daten automatisch ein, klassifiziert sie und bindet sie in nachgelagerte Prozesse ein.
Barcode: Die Erkennung von Barcodes und Texten mittels Optical Character Recognition (OCR) zur automatischen Identifizierung und Verschlagwortung von Dokumenten.
Barcodescanner: Ein digitales Werkzeug zur Erfassung von Seriennummern durch Scannen von Barcodes, um die Effizienz der Dateneingabe zu verbessern und Fehler zu reduzieren.
Bausteine: Modulare Elemente oder Funktionen, die verwendet werden können, um komplexe Arbeitsabläufe oder Prozesse zu erstellen oder zu automatisieren.
Berechtigungsmanagement: Damit wird festgelegt, welche Personen oder Gruppen im Unternehmen auf bestimmte Daten, Programme oder Aufgaben zugreifen dürfen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur autorisierte Mitarbeiter sensible Informationen sehen oder bearbeiten können. Dadurch werden Datenschutz und Prozesssicherheit gewährleistet.

D

Dashboard: Mithilfe eines Dashboards können der Status und der Fortschritt aller laufenden Workflows auf einer zentralen Übersichtsseite visualisiert werden. Dort werden wichtige Kennzahlen, offene Aufgaben und Engpässe angezeigt, sodass schnell auf Probleme reagiert oder der Gesamtprozess überwacht werden kann.
Drag-and-Drop Designer: Eine grafische Bedienoberfläche, die es Anwendern erlaubt, Workflows oder Formulare visuell zusammenzustellen – ohne eine Zeile Code. In gooflow® werden Elemente per Maus an die gewünschte Stelle gezogen und konfiguriert.